费用管理

适用场景：

• 当前市场环境下的商贸型企业处境越发艰难。同行业竞争激烈；成本、售价相对固定和透明，销量越做越大,利润却越来越薄，管理越来越困难。费用管控，反而成为企业制胜的要点。
• 很多企业对于费用缺乏系统性的监督管理。除了人员成本，销售运营过程中的费用更加不可控。尤其是终端投放费用比如进场费、陈列费、促销费等等。
• 终端客户费用合同无体现、业务员管控不到位、虚假陈列、费用计提无依据、费用兑付无标准、预支\逾期费用多、手工统计工作量有大又不精准、费用投入产出无对比…… 这些企业销售过程中无法管控到的疑难杂症，T+新增模块“费用管理”来帮企业解决费用管控难题。

产品方案：

厂商活动方案记录下发，终端费用协议参照签署。费用来源清晰，录入过程快捷

• 作为经销商，接厂商活动方案时，可直接在系统录入“费用方案”。

  

• 后续针对不同终端客户，可参照费用方案快速生成“费用协议”。通过上下游单据的关联情况，将厂商报销结果与费用投放金额进行对比。

  

费用协议执行过程管控，费用计提有依据，费用兑付有标准

• 在与终端客户签署的费用协议执行过程中，业务员通过对终端客户的定期拜访，可在过程中利用跑店管理应用，针对该客户正在执行的费用协议进行拍照，上传。 拍照时系统自带客户详情与费用协议水印，真正做到费用执行过程管控。

• 财务人员在按协议要求进行费用确认时，可以直接在核查过程中查看费用协议列表中业务员上传的关协议照片。

  

• 点击照片数进行联查，直接进入照片管理界面，查看照片详情。

  

  

批量核查，确认费用，极速生单

• “费用协议批量生单”功能，不但可以查看费用协议各个期间明细执行情况，还可以录入确认可以发放给终端客户的费用金额，批量生成费用单。

  

  

费用兑付与执行，统计与分析有据可依

• 费用协议上的兑付日期，可在费用确认时自动确认为付款到期日，到期前可以按照软件设置进行预警。 费用确认、费用兑付后，可通过明细表、统计表进行费用发放结果展示，统计与分析。

  

#📝 移动端应用

T+费用协议：

• 很多企业对于费用缺乏系统性的监督管理。除了人员成本，销售运营过程中的费用更加不可控。尤其是终端投放费用比如进场费、陈列费、促销费等等。基于费用管理模块，增加此移动应用。
• 该应用使企业销售人员在拜访客户时，可以在客户现场便捷记录、填写所签署的营销费用协议。精准记录费用来源，严格执行费用兑付标准。解决企业费用不清晰、业务员管控不到位、费用兑付无依据、数据录入太繁琐等一系列问题。

产品方案：

支持在移动端手工录入费用协议

• 业务员在客户现场新增费用协议，填制表头项目以后，可根据单据“开始日期”、“结束日期”和“含税总金额，自动拆分表体明细，精准快捷。

  

支持在移动端直接确认费用，批量生成费用单

• 在“费用协议列表”中，点击“批量生成费用单”，选择可确认生单的费用协议明细，进行生单。生单时还可进行“兑付”，直接进行现结操作。
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支持在web端设置“常用单据”模板，移动端进行引入。

• web端保存“常用单据”。

• 移动端新增费用协议时，可引入“常用单据”模板，实现极简录入。

费用协议优化金额分摊算法

• 按费用协议明细中每一个“费用期间”的实际天数进行分摊计算。更科学，更精准。

#费用分析：

• 新增可视化费用分析表。
• 可针对企业营销费用方案的相关数据进行投入产出分析。直观体现该费用方案的投放周期内，终端的参与和执行情况；企业在执行终端中的销量、销售额增长情况；以及具体费用的计提、兑付等情况和本年度内该类费用的费用趋势。
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#费用管理支持进行“费用控制”设置：

• 在“费用控制”功能中，支持针对部门、人员按照费用分类、费用项目进行费用额度的设置，并可实时查看费用额度的达成情况。

产品展示：

费用控制功能菜单

支持针对部门\人员选择费用分类或具体费用进行方案设置

进行具体费用额度的金额分配及实际发生额的查询。