好会计财务软件发票开具功能讲解

【发票开具】功能可以实现用户不依赖税控系统，直接在好会计系统完成发票在线填写、导入开票清单、客户扫码开票、批量开票、开票信息自动同步好会计发票管理智能记账。实现多场景快速开票记账。

好会计发票开具支持版本：

旗舰版、专业版；

整体操作流程：

1. 用户根据需要购买发票开具套餐；

2. 用户选择实际需要开票的账套，【开通】发票开具业务；

3. 在开票电脑下载【开票机器人】客户端，插上税盘/税务ukey，同步税盘信息；

4. 如需打印纸质发票，配置打印机设置；

5. 配置完成后可以开票啦。

一、 购买及开通相关操作说明

1. 购买套餐说明：

➢ 好会计旗舰版&专业版发票开具功能，都需要先购买发票开具套餐；

➢ 【购买套餐】是以税盘为单位进行结算的，不是税号的；

➢ 购买后账套【发票开具】页展示当前企业购买账套数以及剩余账套数。

2. 开通账套说明：

好会计账套内进入【发票开具】菜单，点击【立即开通】，录入企业开票六要素信息及税盘信息完成账套开通。

特别注意点：税盘信息要根据实际税盘情况选择是【金税盘】、【税控盘】还是【税务ukey】,税盘信息选择错误将影响后续开票。

二、 下载【开票机器人】客户端及相关操作

好会计采用本地开票的方式实现发票开具。即需要会计将税盘插在开票电脑上。

1. 下载安装包

➢ 下载地址一

在开通发票服务，录入企业信息（即开票6要素）之后，进入【开通设置】页面，点击【开票机器人客户端】即可下载安装包。

➢ 下载地址二

在【开票设置】点击【下载开票客户端】按钮，将【下载开票客户端】安装包下载在本地。

2. 安装开票客户端

(1) 点击下载的【开票客户端】安装包即方格开票.exe

点击【下一步】，选择安装路径、并完成安装。

(2) 配置【开票机器人客户端】即【方格开票】

启动【开票机器人客户端】，必须保证该电脑已经安装并启动过增值税发票开票软件。

➢ 如果是航信盘，电脑上需要安装并启动过【开票软件】；

➢ 如果是百旺盘，电脑上需要安装并启动过【增值税发票税控开票软件（税控盘版）】；

➢ 如果是税务ukey，电脑上需要安装【增值税发票税控开票软件（税务ukey版）】；

以下是方格开票及三类增值税发票开票软件图标：

(3) 打开方格开票客户端

注意：使用方格开始时必须插入税盘。

插入税盘后，打开方格，会自动带出税盘的纳税人名称、纳税人识别号及税控设备类型。如图：

此环节容易出现的问题排查：

如果没带出来任何信息，请检查该电脑是否安装插入税盘对应的开票软件，并需要保证开票软件曾经启动过。启动方格不要求开票软件一定要保持登录状态。只要曾经启动过就可以。

(4) 输入税盘口令及证书密码

输入开票软件的证书口令，点击【启动】，即可运行方格开票。

(5) 方格开票运行中的几个状态：

➢ 方格开票必须点击【启动】后才代表正常运行，才能够进行开票。

如何判断方格正在运行中？小提示：当口令密码显示为密文状态时，代表方格正在运行中。

➢ 右下角右的绿色圆圈代表税盘已经连接成功，如果该按钮显示为红色，请检查税盘是否插好。

➢ 右下角左1的红色圆圈，代表发票数据采集状态。当销项发票采集完成后，红色圆圈变为灰色，登录好会计一键取票功能即可一键获取销项发票。如图：

(6) 如果购买了好会计发票开具功能，想开票就必须下载【开票客户端】即【方格开票】，才能够实现开票。

【方格开票】同时兼备开票和一键取票的功能，好会计的用户既想开票又想取票，如果之前电脑上有下载过【税信宝取票机器人】，需要将【税信宝取票机器人】卸载。电脑上只需要保留【方格开票】即可。

三、 好会计web端一键开票

从开票场景来说，好会计实现：发票填开、导入待开票清单开票、客户扫码开票以及小程序开票。

1. 发票填开

web端好会计--【发票开具】中，开票方式选择【发票填开】，点击【去开票】，跳转打开在线填开的页面。

打开【普电专开票点】之后，可以切换代开发票票种类型，目前好会计支持增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子专用发票、以及增值税电子普通发票。

注意：销售方根据进入账套的企业信息（开票6要素）展示，如果企业开票信息有变动，请及时在【发票管理】--【企业信息设置】进行维护。

2. 导入清单开票

web端好会计--【发票开具】中，开票方式选择【导入开票清单】，点击【导入清单】，跳转打开订单处理页面。点击【批量导入】

打开【批量导入】页面，可以下载【订单导入模版】以及【农产品导入模版】；

【订单导入模版】针对增值税发票开票清单；【农产品导入模版】针对农产品销售发票开票清单。

3. 扫码开票

扫码开票的场景是针对于开票商品比较单一且很固定。通常出现在餐饮、酒店、加油站等场景下，打印出来开票码，用户扫码即可以提交开票申请。会计审核后开票。

扫码开票需要的操作：1.设置二维码，2.用户扫码提交开票信息，3.开票

具体操作说明如下：

(1) web端好会计--【发票开具】中，开票方式选择【扫码开票】，点击【开票码设置】，跳转到【扫码开票】--【开票码管理】，创建开票二维码。

(2) 打开【生成二维码】页面，可添加开票商品名称以及开票税率。扫一扫生成的二维码，会自动带出该商品名称以及税率。

可以设置扫该二维码可以开票的票种类型有哪些，可以根据实际情况选择增值税电子普通发票、增值税普通发票、增值税专用发票以及增值税电子专用发票。

同时可以设置开票信息中收款人、复核人以及开票人。这三类人员信息非必输项，可以在实际开具发票的时候进行修改和补录。填写好信息之后，点击【生成二维码】就完成了开票码设置。

(3) 查看开票码

返回【开票码管理】页面，能够看到刚刚生成的一条数据，点击右侧【二维码】就能够看到已经生成的开票二维码，可将该二维码打印或者复制链接转发出去。

(4) 扫码开票申请处理

手机扫一扫二维码，出现信息填写页面：

会根据发票类型展示不同的信息， 电子发票需要输入收票人信息。

用户填写之后，提交发票信息就能在好会计【扫码开票】内看到开票申请。

页面中【购买人信息】、【开票商品信息】、以及收款人、复核人、开票人等信息都可以编辑修改。

修改后点击提交，即完成开票动作。

开完的发票可以在【已开发票管理】查询。