速达U8+费用管控知多少

1. 如何将企业的运营费用控制在可控范围内？

        U8+预算与网上报销结合，有效降低日常经营费用。

        U8+费用预算管理与网上报销管理集成使用，可实现：在企业经营目标指引下，统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度，严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程，有效管控并降低日常经营费用。

• “费用事前规划”——强调资源与责任相匹配的费用事前规划：U8+费用预算管理支持按部门或项目编制费用预算，以确立费用预算符合企业的整体经营目标。

• “费用事中控制”——强调执行标准控制和费用总额度控制：U8+预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警，保证费用不超预算；U8+网上报销可设置报销审批流程和报销标准，保证报销不超报销标准。

• “费用事后分析”——强调执行结果与预算对比分析及时提出改进措施：U8+预算执行分析，动态抓取实际报销的费用数据，及时与预算进行对比分析，发现问题，提出改进措施。

 

2. 如何防止员工超标准报销，或绕过把关人，越权报销?

      U8+网上报销管理中，可根据不同的费用项目，严格规范和控制报销流程，防止故意违反公司规定的行为，确保费用管控执行力。

• 细化费用项目：根据不同的费用用途，细化费用项目。该费用项目可以比照会计科目，亦可更精细，为进一步设置报销标准和审批流程打下坚实基础；

• 超标准预警：细化费用项目并设置费用报销标准，当业务人员填写报销单时，若该项费用超过预定报销标准，自动报警，或强制不予保存；

• 严格执行审批流程：不同费用类型，可设置不同报销单据格式与内容，并针对某单据设置符合企业管理要求的审批流程和控制规则。U8+会自动按预定的审批流程将报销单据推送给审批人，防止越权审批。如果例外发生，则自动启动例外审批流程。

 

3. U8+如何帮助有异地分支机构或业务人员较多的企业减少备用金？

        U8+ 既可支持单一组织的有效日常费用管控，也不受地域和距离限制，支持小集团与异地分支机构的费用管理，将分散的资金有效集中管控，降低资金成本，防范资金风险。

• 员工（部门）信用管理：首先为员工建立个人或部门（或分支机构）信用额度，为进一步控制备用做好准备；

• 规范借款流程：员工借款时，在U8+报销系统中填写《借款单》，系统自动根据信用额度和本次申请借款金额，确定本次允许借款限额。超过允许借款限额，系统自动不予保存；同时，《借款单》填写完成后，会自动启动审批流程，相关审批人进行网上审批，审批通过后，出纳方可支付。支付完成，自动扣减该员工信用额度，以防止重复借款。

• 规范员工报销流程：员工在网上填写《报销单》，按照不同的单据类型自动进入审批流程，实现无纸化审批，提高审批效率。报销时可冲销个人借款，省去业务人员还借款和财务人员催缴的麻烦。

• 鼓励员工用信用卡，少借备用金：诸如差旅、办公用品、商业场所等消费，员工可信用卡消费。然后在网上填写《报销单》，网上快速审批，快速报销，快速支付，业务员满意，且可节省大量备用金。

 

4. 年初确定的重要事项预算，下半年具体执行时，U8+如何防止预算被占用？

        U8+预算管理可以通过费用占用方式，防止被其它项目挤占，从而保证重要事项的资金。

• 重要预算项目占用，U8+可通过填写“费用申请单”或“借款单”的方式解决重要预算项目被占用问题。

• 及时查询预算控制报告及分析，全面及时的费用预算控制报告和执行进度分析，各部门可实时了解各自部门费用支出情况，接近预算控制线时，系统自动提前报警，防止超预算支出。

• 追加预算，严格审批管控：规范预算执行中追加预算支出事项的申报、审批程序，U8+支持执行预算追加及审批流程，防止例外支出挤占重要项目预算。

 

5. 业务员出差频繁，U8+如何提高审批、员工报销的效率？

        通过有效提高提高员工报销、审批效率，提高员工满意度。严格执行预算和报销管理制度后，一般容易导致业务部门抵触，甚至与财务人员冲突。但U8+预算管理的设计非常简单、快捷，可帮助业务员节省大量报销等待时间，并且预算费用控制对大家一视同仁，公平公正，逐步会得到员工认可。

• 随时随地填写《报销单》：员工的报销不受地域、距离、人数的限制，可以在网上、在手机端填写《报销单》，该《报销单》会自动根据预先设好的审批流程传递到审批人电子邮箱中或手机上，免去业务人员拿着纸质单据到处找领导签字的麻烦。

• 随时随地审批《报销单》:部门主管或财务主管甚至总经理，可以用电脑、移动终端（如手机或IPAD）及时处理业务人员的报销单据，适时审批。

• 网上银行支付，报销资金快速到账：《报销单》审批完成后，报销人提交原始报销凭证，出纳进行合法性检查，及时给予报销。若该员工有备用金借款，出纳直接冲销个人借款；若还有剩余，则通过网银直接将应付报销款支付给员工，快速到账。

 

6. U8+费用预算的最大优势在哪里？

 

• 支持多种预算费用管理：可以按部门、按项目进行费用预算管控；

• 动态、严密地预算控制：费用预算专版能精细化预算项目、管理维度，并设置预算控制标准和控制规则，在业务处理过程中进行刚性或柔性的费用预算控制。

• 简单部署，快速见效：与全面预算管理相比，具有投资少、易实施和见效快的特点。

 

7. U8+项目预算费用管控有什么优势？

 

• 项目预算费用，可以以项目为维度进行费用预算编制、占用、预留、控制、审批、报销、分析等。

• 每个项目的费用预算可以跨年。

   

8. 发票堆积、业务单据与原始发票匹配难，U8+如何解决？

 

        U8+网上报销模块与U8+电子发票管理相结合的优势：

• U8+网上报销模块与U8+电子发票管理相结合报销人员无需您在酒店大堂等待开票，可以直接把电子发票上传的填写单据上，无需您在百忙中给财务送票。

• U8+网上报销模块与U8+电子发票管理相结合财务人员通过报销人员上传的票据进行查重处理，并且能够及时的对票据的真伪进行验证。

• U8+网上报销模块与U8+电子发票管理相结合对电子发票进行统计汇总，便于日后对发票的查看。

   

 

9. U8+预算与费用管控功能强大，适合哪些客户？

        无论企业、事业单位，只要关心并下决心费用管控，使用U8+预算与费用管控方案均有奇效。