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T+cloud多组织多机构管理与合并报表实施过程讲解
准备:
实施首个多机构项目+合并报表项目前,请先完成以下准备:
1、了解产品的定位与边界、架构与功能、价值与案例。
2、阅读《资料包-B 实施手册和产品手册》中实施手册、产品手册,了解重要设置、实施步骤、基本操作
其中,合并报表必读内容包括:达尔文相关培训文稿《合并报表》《合并报表实施》,产品手册《合并报表手册》《自动抵销设置手册》。在合并报表功能页面,点击帮助(右上角问号),可以查看多机构财务和合并报表的内置产品手册。
3、阅读《资料包-D 总分场景实施方案-1 最简实施手册》和《资料包-E 母子非全资场景实施方案-1 归母和少数实施方案》,掌握基本实施方案。
4、根据客户的实际需求情况,登录TC演示账套或客户测试账套,参考基本实施方案,设计、测试客户实施方案
演示账套:
地址:https://t.chanjet.com/tplus/view/portal/portal.html
用户:
密码:
5、如遇问题,可在“多机构管理沟通群”、或“多机构财务实施项目-伙伴沟通群”沟通。
准备:
购买:总账+TUFO+财务多机构核算+合并报表+其他。
1.建账。
2.系统管理-功能启用:启用总账、TUFO、资产管理。
3.系统管理-选项设置:启用财务多机构核算、资产多机构管理。
4.系统管理-功能启用:启用合并报表。
5.基础设置-机构:新增机构,勾选【财务独立核算】、【同步科目设置】,设置资产启用期间。
6.基础设置-科目:维护科目,设置管控级次,注意先“不要”下发。
7.基础设置-现金流量项目:维护现金流量项目和对方科目。
8.基础设置-凭证类别:维护凭证类别和限制科目(可选)。
9.总账-科目设置:维护单据生凭证的科目(可选)。
10.基础设置-科目:下发科目。
11.基础设置-其他档案:维护/共享存货档案、自定义档案等,维护/下发往来单位档案、项目档案、部门档案。
12.系统管理-用户权限:维护用户,分配权限。
13.TUFO-报表设计:维护报表表样和公式,注意“要”设置报表项、抵销项。
14.TUFO-报送设置:维护报表任务,选报表,选机构,设顺序,设置是否合并。
15.基础设置-协同默认值设置:如果由总部用户核算机构账,“要”为总部用户设置机构默认的制单人和审核人。
16.总部和机构分别初始化:录入本机构档案、科目期初等。
合并报表-前期准备:
现金流量表的抵销
目前暂未规划内部现金流的自动抵销,可按以下方案实施:
1、现金流量对应借方科目、对应贷方科目:区分内部和外部
2、现金流量项目档案:增加内部现金流项目,比如,系统预置了01销售商品收到的现金,实施时再增加一个01a内部销售收到的现金
3、现金流量项目档案:设置对应科目,比如,01:外部往来科目,01a:内部往来科目
4、现金流量表模板:销售商品收到的现金公式定义为LXJLL(01)+LXJLL(01a)
5、内部现金流抵销:可以在总账里,查01a的现金流量明细表和统计表,然后手工录入抵销分录
或者:
借:销售商品收到的现金等内部流出现金流
贷:购买商品支付的现金等内部流入现金流
注意事项:
常见问题:
问题:往来科目、长投科目、股本科目、收入科目、成本科目,必须设置下级科目,区分内部、外部吗?
回答:不是必须。
区分内部、外部的,可直接查看总账-科目余额,了解内部、外部收入情况。
未区分内部、外部的,可在抵销合并后,查看合并报表-合并底稿,了解合计数(抵销前)、合并数(抵销后)情况。
需要抵销的内部现金流量的对方科目,需要区分内部、外部;内部流量项目的对方科目选内部下级科目。
详见资料包科目资料
问题:6401主营业务成本科目,必须启用往来单位辅助核算吗?
回答:不是必须。
业财一体客户,6401主营业务成本科目,可以启用也可以不启用。
纯财务客户,6401主营业务成本科目,通常无须启用。
详见资料包科目资料
问题:预置抵销模版没有预收预付抵销,怎么办?
回答:可修改其他不使用的预置模版。
比如,将固定资产交易抵销模版修改为预收预付抵销模版。或者将预收预付抵销分录加入应收应付抵销模版。后期会支持用户新增模版。
问题:抵销模版使用dxqm和dxlfs函数,不能生成抵销分录,或者生成金额不对,怎么办?
回答:请检查以下事项:
1、查询辅助余额表,确定是否存在内部往来、内部交易
2、查看各机构往来单位档案,内部往来单位的【对应机构】字段是否已经关联机构
3、推荐实施方案,将由机构档案自动生成的往来单位档案下发给机构,这样机构就无需重复维护往来单位档案,也无需注意关联机构。
问题:各机构科目启用不同辅助核算,辅助核算项不够用,怎么办?
回答:基于集团查询需要 & 机构核算需求,设计科目辅助项;在集团统一维护科目、启用辅助、设置管控后,再下发科目。
问题:总部生成新年度科目后,需要重新下发科目吗?
回答:无须重新下发。
1、登录机构,财务年结或自动生成科目,会自动根据机构上年度科目,生成机构新年度科目(含总部下发科目);
2、总部在新年度新增下发科目的,在新年度下发即可。
问题:机构修改科目对照表时,提示不能修改,怎么办?
回答:机构修改下发科目的对照关系,是受限的。比如,不能修改一级科目的对照,不能修改管控级次科目的对照,只能修改自建科目的对照。
问题:总部生成新年度科目后,需要重新下发科目吗?
回答:无须重新下发。
1、登录机构,财务年结或自动生成科目,会自动根据机构上年度科目,生成机构新年度科目(含总部下发科目);
2、总部在新年度新增下发科目的,在新年度下发即可。
问题:机构修改科目对照表时,提示不能修改,怎么办?
回答:机构修改下发科目的对照关系,是受限的。比如,不能修改一级科目的对照,不能修改管控级次科目的对照,只能修改自建科目的对照。
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