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付款单上的“使用预付”和预付冲应付有什么区别呢?
预付冲应付,可以用预付款部分核销或者全部核销一笔应付款;而付款单上的“使用预付”,只能用预付款核销部分应付款,剩下的部分要填写付款单核销。 例如:预付给供应商1000元,现需要核销一笔800元的货款。如果只使用500元的预付款,剩下的部分用银行存款核销,就可以填写一张金额为300元的 付款单,并“使用预付”500元。如果要全部都用800元的预付款核销,则只能使用预付冲应付。
1、填写一张付款单,预付1000元。
2、增加付款单,金额填写300,使用预付填写500,本次结算填写800。
最后“核销”即可。注:需要先填写好“金额”和“使用预付”之后才能填写本次结算,不然会提示“结算单金额不足,请重新输入”。
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