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此FAQ是基于《项目上线问题记录跟踪表》提炼总结形成,针对过往财务结账过程中遇到的问题进行梳理,以期能够通过此文档,帮助财务人员快速识别和处理结账时遇到的问题。
问题1:修改单据后凭证自动删除
问题描述(含报错/提示截图):
单据创建时系统自动生成的未审核未记账的凭证,在单据修改或作废时系统会自动进行删除。
产生原因
系统逻辑定义,目前系统生成的是临时凭证,且未启用自动审核,导致凭证未审核时修改业务单据系统会自动删掉业务凭证。
影响范围(影响哪些数据)
修改单据后,系统会重新生成一张临时凭证覆盖旧的临时凭证
解决方法
可以启用凭证自动审核功能,审核状态凭证对应的业务如需修改,需要先弃审凭证。
问题2:利润表取不出来数
问题描述(含报错/提示截图)
用户手工录入损益结转凭证,利润表取不出来数
产生原因
利润表报表项目取净发生额(借方发生-贷方发生),手工记账会把科目借贷方发生额冲平导致净发生额为0,最终导致利润表取不出来数据。如果通过系统损益结转,它和手工做的凭证是两个来源系统,不会导致科目借贷方发生额冲平,所以利润表能够取到数据。
影响范围(影响哪些数据)
利润表无法取数
解决方法
损益结转需要通过【期末结转】,不要手工做损益结转凭证
问题3:成本计算提示未计算出成本
问题描述(含报错/提示截图):
成本计算提示未计算出成本
产生原因
单据日期错了,出库单日期在入库单之前,导致出库单取不到成本
影响范围(影响哪些数据)
成本计算报错,无法进行成本计算
解决方法
修改单据日期,保证入库单日期在出库单日期之前
问题4:存货单据查询节点显示凭证未发送
问题描述(含报错/提示截图):
修改单据日期,有两行数据发送凭证失败,显示未发送
产生原因
单据在中途被人为删除金额后,后续操作中,有两行并没有人为指定金额。根据系统规则,成本来源是指定成本,可以生凭证;不是指定成本,不能生凭证,需要做成本计算后才能发送成功凭证。没有指定单价金额的两行,在保存单据时触发了取数规则,根据移动平均法,系统自动取上次入库成本。
影响范围(影响哪些数据)
凭证无法发送,影响结账
解决方法
一是等到下次月结时,进行成本计算后,未人为指定成本的数据可以生成凭证。二是需要把结算的采购入库单及相应生成的红蓝单或调整单的