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    速达YonSuite合并报表_交易对账报告业务教程

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    1.1概述

    交易对账报告是为了查看内部往来、内部交易、内部现金流等内部对账情况,用户可以自由设置对账模板,方便用户及时便捷的了解对账情况。

    1.2交易对账报告设置步骤

    1.2.1 步骤说明

    对账科目设置:若要在交易对账报告中查看对账结果,需要先设置对账科目。

    第二章操作步骤

    2.1场景一:对账科目设置

    产品路径:企业绩效服务>合并报表>合并建模>维度管理

    l 维度管理中,对于需要在“交易对账报告”中进行对账的科目,在维度管理中,对于相应的科目维度设置“对账科目”属性:

    1:对于科目维度的“对账科目”设置,尽量设置为所有需对账的末级科目,方便对于后续的数据对数;

    Ø 2:可根据对账关系,分别设置不同的对账科目“Plug”;

    Ø 3:预制包中,对于资产负债类、收入费用类、现金流类,设置了三种类型,可根据自身对账习惯,逐对进行设置科目。


    2.2场景二:交易对账报告

    产品路径:企业绩效服务>合并报表>对账管理>交易对账报告

    2.2.1操作说明

    2.2.1.1 对账查询方式

    base对账 选择主体和对方主体进行对账,根据选择的主体查询对账结果。

    分层汇总对账 选择合并主体,查询出当前层级直接下级的对账结果。

    分层明细对账 选择合并主体,查询出当前层级直接下级的明细对账结果,主体为非末级时,需要按照末级主体展示数据。

    2.2.1.2 对账模板设置

    点击〖模板设置〗,下拉框里有〖新增〗、〖编辑〗、〖删除〗按钮。在未选择模板的情况下,〖编辑〗和〖删除〗按钮不可编辑。

    base对账模板设置 选中〖base对账〗后,主体、对方主体、审计线索、度量维、C1~C5维度、币种等都是必选的。

    分层对账 选中〖分层对账〗后,层级主体、审计线索、度量维、C1~C5维度是必选的。

    选项设置

    plug对账不勾选时:不显示plug选项,显示下方“借方账户、贷方账户”设置,默认显示一行,允许“增一行、删一行、删除全部”按钮。点击〖删除全部〗,下方设置区域里借方账户和贷方账户的设置除第一行外全部清除;必须同时设置借方账户和贷方账户,若一方未设置,在保存的时候将提示“本方账户/对方账户为空,不允许保存!”

    Plug对账勾选时:显示plug参照选项,隐藏下方“本方账户、对方账户”,plug为必选项,输入所选plug参照,保存模板。

    · 显示属性

    o 隐藏匹配项:

    o 勾选时,小计差异金额为0的对账组隐藏不显示;默认不勾选;

    o 隐藏匹配项勾选时,输入容差金额:小计差异金额绝对值<=容差金额时,对账组隐藏不显示;

    o 隐藏匹配项勾选时,输入容差百分比:小计差异金额绝对值<=借方金额/贷方金额较小金额*输入百分比时,对账组隐藏不显示。

    o 容差与容差百分比,只能选择其一进行输入。

    o 隐藏维度:允许多选,参照为C1~C5,勾选时对账界面不显示相应自定义维度;

    o 缩小比例:默认为0,备选项为0~9,选择数字时,金额除以相应位数显示。如:选择3,则输出金额均除以1000显示。

    o 小数位:默认为2,显示两位小数。备选项为0~15,选择时展示相应位数;

    o 成员显示:默认为“编码和名称”,参照下拉还有“编码、名称”;显示维度相应的“编码、名称”。

    o 分组依据:参照为C1~C5,单选;在公司+科目分组之上,加上所选自定义维度,再进行分组展示形成小计。

    · 其他按钮说明

    o 〖保存〗/〖另存为〗:保存时需要录入模板的名称和安全类。当新增模板时,保存和另存为的效果是一样的;当在已有模板上进行编辑时,保存即将模板更新为修改后的,另存为在修改后的基础上新增加一个模板。

    o 模板新增后,可在交易对账报告界面的“模板”参照中供选择:

    o 选择模板后,允许修改参照信息,手工修改其他维度,查询对账结果;

    o 选择模板后,在“模板设置”参照中选择“编辑”,可对此模板进行编辑修改。

    o 选择模板后,允许点击“删除”,删除时,弹出提示信息:“删除模板“XXX”?”,点击确认后,允许删除。

    3. 显示设置

    选择模板后,显示设置区域会带出模板里设置的借方账户和贷方账户,并且显示隐藏设置等,支持基于模板进行再次设置。

    当未选择模板时,只有对显示属性的配置。

    · PlugAccount:自动取在【维度管理】科目维度下“对账科目”使用的值,故为查看对账结果,需首先新增“科目”维度下的对账科目,再在需要做核对的科目上使用这些对账科目设置“对账科目”属性。

    · 直接按查询条件取符合条件的多维数据,并按主体对分组展示。

    · 选择相应的主体和对方主体,选择需要核对的“期间”,查询出交易对账报告数据结果;

    · 查询结果,可根据不同的对账科目进行分别对账,同时支持所有对账科目同时对账;

    · 小计存在差异时,说明两家公司之间的内部交易数据存在差异,需要核对检查总账内部交易数据的准确性;

    · 合计存在差异时,说明整个内部交易不平衡,需要检查总账内部交易数据的准确性;同时,也可以在“报表数据中心”,内部往来交易表中,核对单家公司的数据准确性。

     

     

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