ERP系统贵的反而不好？！盘点如何选型到价格实惠、灵活好用的ERP？

ERP进销存研究局

ERP系统在行业里火了好多年了，说起用它，大家的感觉基本就是两种：

一种：觉得被坑了，感觉被忽悠了；

另一种：觉得太好用了，后悔没有早点用上。

说到底，这两种“后悔”都是因为对ERP有些误解。

第一种“后悔”：觉得投入那么多钱，结果因为某个部门或者流程出了问题，导致整体效率低下，然后就觉得ERP不咋地。

第二种“后悔”呢：之前觉得ERP太贵，一直没舍得买，现在用了才知道有多好，就后悔怎么没早点用上。

说实话，以前大家总觉得ERP是那种大公司才用得起的，价格都是几十万、几百万的，还要花好长时间去弄，咱们小企业哪里用得起啊，想想都觉得贵得吓人。

但如今，ERP早已成为“寻常”品

价格越来越接地气，功能却并不逊色！

本文4877字，欢迎收藏转发，供后期查阅。带您详细了解：

一、中小企业选ERP时关注哪些？ 二、不同业态需要的ERP有什么区别 三、优秀的ERP包含哪些功能模块？ 四、价格美丽、用的方便的ERP盘点

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一、上ERP要考虑哪些关键点？

· 1.价格不要贵·

中小企业多半还在创业阶段，对价格方面特别在意。需要控制成本，追求高性价比，希望每一笔投入都能切实提升企业管理效率。想找的，就是那种既好用又不贵的ERP系统。就像我们常说的，要把每一分钱都花在关键的地方！

·  2.产品尽可能全·

这是我们选择ERP时的核心考量因素，遵循的原则是：

所有必要功能必须一应俱全，而某些非核心、可有可无的功能，我们虽然不排斥，但绝不接受其为加价理由，一旦成为加价借口，我们会毫不犹豫地将其排除。

从功能层面来看，ERP关注的核心功能包括：

库存管理、采购管理、销售管理、零售管理、资金管理、生产管理、项目管理、客户管理、总账管理、发票管理、税务管理、固定资产管理、工资管理、数据分析以及经营分析、生产模块等，还包含各种报表、审批流等

而像营销模块、线上商城、外贸管理等，则是我们视为加分的附加功能模块。

·  3.数据要安全·

在选择软件时，必须确保两种关键功能得到保障，确保企业数据安全的重要方面：

一是保护企业资产数据：包括客户信息、价格信息和库存信息等核心数据，这些都需要被安全存储，以防电脑故障或病毒感染导致数据丢失。

二是内部员工权限明确划分：公司的利润、成本和价格体系等敏感信息必须得到严格保护，不能泄露。因此，在选型软件时，我们要确保软件能够实现精细的权限管理，明确哪些员工有权查看哪些数据，哪些员工能进行哪些操作，并且所有公司操作数据都需要留下痕迹。这些功能都是面，缺一不可。

·  4.上线要有保障·

在选择ERP系统时，必须确保它能够连接并优化企业的各个职能模块。从系统初始化到正式上线，这一过程需要专业且严谨的交付实施来确保流程的顺畅。我们需要综合考量多个方面：

• 服务商是否拥有丰富的成功客户案例？

• 他们是否具备专业的售后交付团队？

• 是否建立了完善的售后交付通道，以便在遇到问题时能够迅速响应并解决？

• 系统上线所需的时间以及综合投入成本也是重要的考量因素。

对于人手有限、职位多重、人员流动性大的中小企业而言，优质的售后支持服务显得尤为重要。包括但不限于软件的快速部署、员工培训以及持续的技术支持。

· 5. 功能扩展性·

（1）除了满足当前的需求，我们还需要全面考虑ERP系统与第三方软件的顺畅集成，如电商系统、餐饮系统以及钉钉、企微等办公自动化软件，能在OA系统上直接进行业务审批，并将数据实时对接到ERP系统中，以避免重复录入和数据冗余。

（2）许多贸易公司涉足电商领域，线上商城模块的预先规划显得尤为重要。甚至，有些业务拓展至海外公司，外贸币种管理功能也是不可或缺的。

(3)一些业务如五金建材等具有多元性，可能涵盖商贸、零售、工程项目等多个方面。因此，ERP系统必须具备处理多种业务模式和精准核算的能力，以适应这种业务的复杂性和多样性。

如果您正在了解ERP，不妨认真看看。如果有疑问，欢迎扫描二维码加我微信，一起聊聊。

二、业务类型不同，所需要的ERP也不同

不同的行业，真的得选不同的ERP系统。就像穿衣服一样，得合身才舒服嘛。所以，挑选ERP的时候，一定要想清楚自己的需求，找个最适合自己的。

1. 商贸行业，上什么样的ERP？

商贸公司经常为库存管理、订单跟踪和财务管理头疼？那你们需要的ERP，得能轻松管理库存，实时更新库存状态，还得能精准追踪订单状态，让客户满意度飙升。财务管理功能也得强大，“业财票税等”都要全流程管理。这样的ERP，能让咱轻松掌握生意全局。

• 比如在批发市场有多档口、或者是批零兼营的品牌经销商比如烟酒茶商贸公司、百货商行、副食品商贸公司等

• 专业的贸易公司，销量大，甚至有海外贸易，或者在淘宝、1688、拼多多上开的有电商业务，通常以销定采，基本不设仓库，或者库房在异地。比如玩具贸易、休闲零食等

1. 生产行业，选啥样的ERP呢？

咱们要的ERP除了基础的进销存管理，还得关注生产计划、物料需求和生产成本控制。所以，得选那种能整合生产流程、优化生产计划、精确控制成本的ERP系统。这样，从原材料采购到产品出库，每一个环节都能尽在掌握，生产效率自然就上去了！比如：

• 小一点的工厂：有简单加工业务，前店后厂，发展自家的主营产品，或者已经搭建了代理商销售体系，需要管理材料、销售订单跟踪等。比如门窗加工、不锈钢贸易等

• 大一点的工厂：有专门的生产线、厂房，对订单、原材料、成品、再制品、工序、计时计件工资等有严格要求的。

1. 零售行业，ERP该怎么选？

零售业的老板最关心的肯定是销售数据、库存周转和客户关系管理（比如会员管理、促销政策、分销裂变等），那就得找那种能实时监控销售数据、优化库存周转、还能维护客户关系的ERP。这样才能随时了解哪些产品卖得好，哪些得赶紧补货，还能跟客户的关系更紧密，提升客户满意度和忠诚度。

1. 工程项目行业，ERP要怎么挑？

工程项目行业ERP选择可就更专业了。得能管理复杂的项目流程、控制项目成本、还能监控项目进度和风险。简单来说，就是要找个能帮咱把工程项目从头到尾管得明明白白的ERP系统。这样，无论是人员调配、物资采购还是资金管理，都能游刃有余。比如：

建筑工程、施工类：

• 土木工程建筑：工程建筑、节能环保、电力工程

• 房屋建筑业：住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑

工程安装、装修装饰类：

• 工程安装：中央空调、弱电安装、光伏太阳能

• 装饰装修：室内外装修、定制家具设计安装

商务服务业：

• 广告设计、旅游会展：广告服务、旅游、会展

• 信息咨询、财税法律服务：管理咨询、培训服务

• 软硬件集成：软件技术、系统集成

三、不同行业的ERP应该包含哪些模块？

·  商贸行业 ·

面向小型企业，商贸、小工贸等新商贸企业，根据采购-销售-库存-往来账-发票-总账-税务管理场景，需要全流程一体化管理，主要包含以下模块：

• 采购管理：精准管理与上游供应商的采购合同、进货商品明细、应付账款、已付款、未付款、进项税发票收票、智能补货等

• 销售管理：管理客户的销售合同、销货明细、应收多少钱？已收多少钱？未收多少钱？销售发票、钱货日清、销售利润、客户授信等

• 库存管理：出入库、调拨、盘点、要货、库存现存量及可用量、保质期、缺货超储、WMS、库存成本管理、移动仓管等

• 往来资金：公司的应收、应付对账、采购费用、销售费用、管理费用、日记账管理等、报销管理

• 财务总账管理：智能凭证中心、账簿管理、报表管理、工资管理、税务管理等

·  生产行业 ·

生产行业ERP系统主要包含的模块，按重要性和功能性排序，可以有以下几个核心模块：

1. 生产管理模块：

• 生产计划：制定和调整生产计划，确保生产活动的高效和有序进行。

• 生产订单管理：跟踪和管理生产订单，包括订单的下达、执行和完成。

• 生产进度控制：监控生产进度，确保生产按计划进行，及时处理生产过程中的异常情况。

2. 物料管理模块：

• 物料需求计划（MRP）：根据销售预测和生产计划，智能计算物料需求，生成采购计划和生产计划

• 库存管理：实时追踪库存状态，包括原材料、半成品和成品的数量、位置和状态。

• 采购管理：管理供应商信息，生成采购订单，跟踪采购进度，确保物料供应的及时性。

3. 质量管理模块：

• 质量检验与控制：对原材料、半成品和成品进行质量检验，确保产品质量符合标准。

• 质量追溯：建立产品质量档案，实现产品质量追溯，便于问题分析和责任界定。

·  工程项目行业 ·

面向建筑工程、工程安装、装饰装修、商务服务业等新服务行业，贯穿项目立项-预算管理-进度管理-合同管理-成本核算-利润核算-往来账管理-财务记账等全流程管理。主要模块包括：

• 预算管理：项目的事前预算、事中控制、事后分析

• 进度管理：一个合同存在多个时间点，比如签订合同，预付款20%，过程款50%，安装验收10%，尾款10%，质保金10%等，事前提醒事后预警

• 合同管理：项目的收入合同与支出合同管理，按进度核算应收、应付等

• 成本核算：项目涉及到的人员、机器、材料、费用等归集，每一笔成本项都与项目关联

• 利润核算：每个项目的利润明细、每个项目类别下的利润、公司的利润明细都需要精准核算管理

• 往来资金管理：公司的应收、应付对账、采购费用、销售费用、项目费用、日记账管理等、报销管理、预计流入资金，预计流出资金

• 总账管理：智能出凭证、出报表，按多种辅助核算项测算。

四、是否有价格美丽、又好用的ERP应该包含哪些模块？

当然有。推荐用友旗下畅捷通出品的好业财ERP软件，无论您是做贸易批发的、工程项目的，还是零售门店的，都非常适合，是性价比非常高的ERP系统。

·  价格实惠 ·

高性价之选，预算有限也能轻松上手！

我们可以先集中力量解决眼前所需，之后再根据需要逐步扩展功能、提升版本或增加模块。（咱根本不需要花费服务器、网络设备等昂贵的硬件投入，只需支付软件成本即可开通使用，只需接通互联网，登录账号、密码即可使用。）

不论您的业务是贸易批发、工程项目、小工厂还是零售业务，好业财ERP都能为您提供灵活且经济实惠的解决方案。

价格区间从3000到上万，年费制让您“省钱又省心”！模块可根据您的实际需求进行定制，涵盖采购、销售、库存管理、车销拜访、仓库管理系统、客户关系管理、零售管理、项目管理、总账管理、发票处理、税务管理以及线上商城运营等多个方面。

·  上线快，容易部署 ·

使用便捷、配置灵活，而且部署轻松。ERP系统并非仅仅是IT部门的事务，而是关乎整个公司运营战略的重要一环。

传统的ERP在实施和交付过程中往往耗费企业大量资源，但云ERP通过众多智能化初始设置，如“EXCEL智能导入”、“一键搬家”在显著提升了上线效率。对于ERP,专业的实施与交付服务，也是确保项目实施推进最重要的要素。所以，咱们在选型时候，一定要找有品质保质的服务商，不然软件钱花了，但是系统没上线，岂不糟心？

·  灵活、低代码、多系统融合 ·

选择ERP时，“灵活性”也非常重要：系统底层的灵活适配能力，能否支持上层业务的多样性和变化性。

一个优秀的ERP系统，除了应具备完善的“业财一体化”模块以应对诸如销售、库存、采购、运营、财务等「常规需求」外，

还必须展现出极高的灵活性和开放性，以满足中小企业的「个性化需求」。比如：

• 丰富且完善的API接口，方便企业进行调用；

• 支持无代码二次开发，让企业能够根据自身需求自定义制作报表。

• 用户可以在任何单据界面自由添加、修改字段，无需编写复杂代码；

• 审批流程、单据打印格式等均可由企业自由定制，真正实现了高度的个性化与灵活性。

（综上，适合中小企业的ERP价格不一定贵，用友大厂旗下的好业财ERP软件，起步版本报价才3000元。融合了进销存、财务管理、项目管理、往来账、固定资产、工资、税务、总账等，起，根据咱们需求，可以按模块增购，非常划算！）