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在企业采购过程中,发票跟货物同时到,此时通常会生成一张凭证。当然需要说明的是:这里的“票”指的是立账的单据,对应到T+中,有可能是进货单,也有可能是采购发票。
在手工帐下,如果采购过程同时有发票(进货单)和采购入库单,则手工帐下生成一张凭证:
借:原材料(库存商品)
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付帐款
在软件中,假定采购科目设置的是“材料采购”科目。
则:采购入库单生成的凭证为:
借:原材料
贷:材料采购
进货单(采购发票)生成的凭证为:
借:材料采购
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付帐款
走了“材料采购”这个中间科目,如何与手工帐下保持一致,生成一张凭证呢?
【注意事项】:
很多实施人员遇到这样的问题时,是把采购科目设置为“原材料”,这样进货单生成的凭证:
借:原材料
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付帐款
这样处理的遗留问题是:所以的采购入库单都不能生成凭证,未生成凭证的采购入库单会越积越多。同时,在有暂估业务的情况下,这样设置科目肯定是不行的。
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