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如果实际报销金额是小于发票金额,又或者是在实际报账的时候擦除了一个零,那么在这种情况下,我们就直接根据实报金额入账就可以了,是不用加上什么说明的,如果加上了就显得是多此一举了。
如果是实报金额比发票金额小很多的话,对于这种情况我们要有一个合理的解释,那么我们可以让报销经办人据实做出书面说明,而且还要履行报销签批程序,来作为报销发票的附件的,之后就根据说明里的金额来据实报销,报销完把票据入账就可以了。
如果是已开具正式发票,那么就要根据票面销售额与税额来做账务处理了,如果是有差额的话,那么就把这部分先挂在应收账款里,之后等到企业履行完正常工作手续后,就直接记到营业处支出核销就可以了。
应缴税费-应交增值税(销项税额)
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